+7 (499) 653-60-72 Доб. 150Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Путевой лист для командировки на личном автомобиле

Путевой лист — основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов ГСМ. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей: амортизация транспортного средства; затраты на ГСМ; текущее техническое обслуживание; возможный внеплановый ремонт. Казалось бы, всё очевидно и просто, но есть целый ряд нюансов в трактовке данного вида расходов для целей налогообложения и порядке возмещения израсходованных средств служащему. Например, может ввести ограничения по компенсации стоимости проездных билетов при авиаперелете — не выше экономкласса, при проезде на поезде — не выше купе и т. Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке.

Содержание:

Оформление путевого листа в командировке

Довольно часто работник едет в командировку в другой город на личном транспорте. Это выгодно и той и другой стороне: служащий комфортно себя чувствует за рулем своего авто, а организация экономит на эксплуатации казенного автомобиля. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Казалось бы, всё очевидно и просто, но есть целый ряд нюансов в трактовке данного вида расходов для целей налогообложения и порядке возмещения израсходованных средств служащему. В списке приведены основные законодательные нормы, используемые при оформлении командировки:. Постановление Правительства РФ от ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Как возместить расходы при поездке в командировку на личном автотранспорте?

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Семенихин Виталий Викторович , консультант-эксперт по финансовым экономическим, налоговым, правовым и бухгалтерским вопросам. Добраться до места командирования работник фирмы может как транспортом общего пользования, так и на собственном авто - ни ТК РФ, ни Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки 1 не содержат ограничений.

Оформление путевого листа Путевой лист — это документ установленного образца. Путевой лист обязательно должен содержать следующие позиции:. Возмещение затрат за эксплуатацию личного автомобиля Обратите внимание Суточные в командировке рассчитываются с того дня, когда фактически началась командировка и включают в себя выходные и праздничные дни. Приказ заверяется представителем руководства фирмы.

Правила оформления и ведения путевых листов

Журнал Документальное оформление командировки на автомобиле Необходимые документы Примечание. Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе. Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в см. Компенсация расходов в на такси и на личном транспорте В — на — личном авто? При этом направление трудящегося в на собственном не освобождает руководство фирмы от компенсации расходов, связанных с проездом до места временного нахождения и обратно. Однако в данной ситуации может возникнуть ряд вопросов касающихся оформления такой служебной поездки и оплаты, сопряженных с ней трат. Особенности поездки Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы на личном автомобиле была согласована с работодателем. Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Нужен ли путевой лист на личное авто в служебную командировку

Помощь юриста онлайн. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его.

Стадницкая Инна

Цитата Приказ Минтранса РФ от 18 сентября г. Обязательные реквизиты путевого листа 3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1 наименование и номер путевого листа; 2 сведения о сроке действия путевого листа; 3 сведения о собственнике владельце транспортного средства; 4 сведения о транспортном средстве; 5 сведения о водителе.

Командировка на личном транспорте

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штраф За Путевой Лист

Иногда в кадровой практике встречаются случаи, когда, отправляя работника в служебную командировку, организация не может по ряду причин обеспечить его транспортом. В связи с этим сотрудник может воспользоваться общественным транспортом, а может ехать и на своем автомобиле в служебных целях. Закон разрешает ездить в служебные поездки на личной машине, необходимо только соблюсти предусмотренный им порядок и грамотно оформить все документы. Данная статья поможет в этом. Что же необходимо, если работник едет в командировку на личном автомобиле? В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине.

Командировка на личном автомобиле — оформление расходов в 2018

Данное мероприятие представляет собой поездку в другую местность с целью решения определенных производственных задач. Расходы, потраченные работником на транспорт , проживание и т. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Командировка на личном автомобиле. Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиКак оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Маршрутный лист

Как возместить расходы при поездке в командировку на личном автотранспорте? Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. Однако учесть в расходах удастся только четко установленную сумму в пределах нормы подп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штраф за отсутствие путевого листа 2

Путевой лист для командировки на личном автомобиле

Сотрудник направлен в командировку в другой город на личном транспорте. Остановился в гостинице. Каждый день ездит на своей машине в место командирования и обратно в гостиницу.

Отправка сотрудников в командировку — естественное мероприятие, которое практикуется большим количеством работодателей. В ней есть детальное определение данного понятия, а также прописываются следующие моменты:.

Добрый день! У нас вопрос следующего характера. Сотрудник желает ездить в командировки на личном транспорте. Чтобы учесть эти затраты в расходах на прибыль какие документы компания должна оформить? И как принимать к учету расходы сверх норм?